能不能在 Notion實現蕃茄鐘工作法？｜模板分享

Aug 19, 2021

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首先 notion上能執行蕃茄鐘工作法嗎？

答案是肯定的。但，沒錯這裡加上了一個轉折，使用情境上適合 notion 重度玩家，如果本身是任務管理、個人生活都已經放在 notion 上的執行者，個人認為更加適配。不管是電腦上、手機上的 app，或是自己拿倒數器執行都可以，操作蕃茄鐘的方法非常多且各有各的優點，可以依照每個人的使用情境都能找到適合的蕃茄鐘管理方式，完全沒必要限定在 notion 上施行。

而我身為 notion 使用者，帶著好奇心在裡頭打造了一個心中想像的蕃茄鐘工作法。

所以接下開始會說明我如何在 notion 上『玩』蕃茄工作法

何謂蕃茄鐘工作法

是一種時間管理法，最常見的做法是：

決定待完成的任務
設定蕃茄工作法定時器至 n 分鐘（通常為25分鐘）。
持續工作直至定時器提示，記下一個蕃茄。
短暫休息3–5分鐘。
每四個蕃茄，休息15–30分。

（資料來源：維基百科）

我的使用情境：

1.決定任務：學習或是工作等，需要好好把握住時間的事件都可以。
2.選擇蕃茄鐘的時長（比如：學習時採用 50/10；工作上採用 25/05，依照個人需求調整。）
3.設定預計的蕃茄鐘數量
4.開始蕃茄鐘
就這麼簡單

如何在 notion 上施行

我個人在施行上大多會專注於記錄和可視化這兩點，所以我採用的 database（資料庫）與 gallery view（畫廊模式）相互配合。

模板在此👉🏻模板｜蕃茄鐘工作法

📊database

主要分為：任務名稱、日期、類別、預計蕃茄鐘數量、實際蕃茄鐘數量、函數回顧。

任務名稱
這應該很簡單，填寫自己的任務就可以。
日期
填上日期
類別
預設了兩個類別：學習、工作，首先我設計工作時的蕃茄鐘時長是 40 分鐘休息 10 分鐘；學習設定 25 休息 5 分鐘。大家可以依照每個人對不同事物的專注狀態做設計，讓蕃茄鐘能達到效率最大化。
至於要如何知道自己對於事物的專注度，個人推薦先以 25/5 當基準，執行任務時，當表示一個蕃茄鐘結束的鈴聲響起，評估自己的專注狀態，如果發現專注力還可以繼續，代表蕃茄鐘的時長可以再被拉長；而當我發現沒有精力再繼續下去，已經忍不住想走動、開始滑滑手機，代表 25/5 的時長，是剛剛好。
預計的蕃茄鐘數量
首先評估待執行的任務需要耗費多少個蕃茄鐘。在填寫任務時，先設定預計數量，再比對後續的實際數量，可以讓我明白自己對於任務的掌控度，是預估太多或是預估太少，又或許說我的效率過低，需要改進。
實際的蕃茄鐘數量
完成任務後記錄自己總共花了多少個蕃茄鐘數量。

綜上，我設計的資料庫需要填寫的部分只有：名稱、日期、預計蕃茄鐘數量與實際蕃茄鐘數量。其他部分都是交給函數自動處理就行了，符合我懶癌的性格（笑）。

所以接下來談談函數格式的那些表格吧！

適合當篩選值的「星期」、「月份」、「是否為本週」
前兩個表格可以透過篩選（filter），以利後續的統計與顯示，不需要直接隱藏或刪除也ok。而「本週」為 gallery view（畫廊模式）篩選出本週使用，如果不需要亦可刪除。

預設函數為：formatDate(prop(“日期”), “YYYYW”) == formatDate(now(), “YYYYW”)

由「類別」自動聯動的「蕃茄鐘時長」

由於我設計不同類別的蕃茄鐘有不同的時鐘時長，所以我透過 IF（）函數來自動選擇時長，當任務變更類別時，我也不需要個別手動改變設定的時長。

 ⚠️注意：「類別」函數預設為：if(prop(“類別”) == “10.私人”, 25, 40) 
也就是說： 
當
tag01：設定25分鐘
tag02：設定40分鐘 
反推原始值=>：if(prop(“類別”)==”tag01",tag01的時間值,tag02的時間值) ❓若需要增加tag03呢？有些複雜。 
若：
tag01：設定25分鐘
tag02：設定40分鐘
tag03：設35分鐘 
原始值： if(prop(“類別”)==”tag01",tag01的時間值,if(prop(“類別”)==”tag02",tag02的時間值,tag03的時間值)) 
=>
 if(prop(“類別”)==”tag01",25,if(prop(“類別”)==”tag02",40,35)) 
當設定的時長種類越多時，我建議直接使用 Pomodoro Work Log#2 更加方便 ⚠️更新：函數預設為：if(empty(prop(“類別”)), 0, if(prop(“類別”) == “10.私人”, 25, 40)) 請將原本的函數帶入粗體處。

易讀方便的「實際總耗時」

直觀的「顯示」，直接透露任務執行的效率狀況

透過⚠️✅與蕃茄鐘的差額，迅速地掌握任務的效率狀況，當然另外寫一個進度條也非常ok。

Pomodoro Work Log#2：使用關聯功能（relation&roll-up）來管理「類別」

假設一個狀況，小明的蕃茄鐘工作法有五個不同類別，而且每個類別的時長都不一樣，又或者小明喜歡不停地變更自己的蕃茄鐘設置，在需要高彈性的類別選擇與時鐘時長配置，此時，如我上述所說的「if（）函數自動變更時長」的功能就不大合適了，所以我又玩了另一個資料庫：Pomodoro Work Log#2

⚠️注意：資料庫中的「隱藏欄目」不可刪除，會導致其他函數無法運作喔。

🖼使用「 gallery view 」作為看板模式

以上是我在 notion 上頭對於蕃茄鐘工作法的想像，當然還是有一些不足之處：

休息時間要算在內嗎
如果途中沒有完成番茄鐘，要怎麼設定
任務是否要包含時間

…

這些都是需要我待思考、改進的地方，但這些細小的不足之處並不見得大家都需要，所以酥油分享的模板盡可能簡化填寫、多使用函數來自動化，讓自己更能聚焦在蕃茄鐘的任務執行與回顧效率。

希望這篇文章有幫助到需要的大家，有任何問題、想法，非常歡迎留言、投信，也歡迎大家拍手，讓我知道文章對你有幫助，謝謝你看到文章的最後，祝你有美好的一天。我是懶癌酥油，下次再見👋。